Polityka prywatności

Stan: wrzesień 2026

1. Administrator danych

2. Zasada ogólna

Serwis jest celowo oszczędny w danych. Nie osadza treści z obcych serwerów: czcionki, obrazy, style i skrypty są serwowane wyłącznie z własnej domeny. Nie używamy narzędzi analitycznych, śledzących ani reklamowych, wtyczek społecznościowych, map ani osadzonych filmów. Nie profilujemy i nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji.

3. Wejście na stronę (logi serwera)

Przy wejściu na stronę przeglądarka przekazuje serwerowi dostawcy hostingu dane technicznie niezbędne, zapisywane w logach:

• adres IP urządzenia,
• data i godzina wejścia,
• nazwa i adres pobranego pliku,
• ilość przesłanych danych i status odpowiedzi,
• typ i wersja przeglądarki oraz system operacyjny,
• strona poprzednio odwiedzana (referrer), o ile została przekazana.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na sprawnym i bezpiecznym działaniu serwisu.
Okres przechowywania: logi są usuwane najpóźniej po siedmiu dniach, chyba że są dłużej potrzebne do wyjaśnienia konkretnego incydentu bezpieczeństwa.

4. Hosting

Serwis jest utrzymywany przez Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA („Cloudflare”) i dostarczany przez jego światową sieć CDN. Cloudflare przetwarza dane wskazane w pkt 3 wyłącznie na nasze zlecenie i według naszych instrukcji; z Cloudflare zawarta jest umowa powierzenia przetwarzania zgodna z art. 28 RODO. Dane mogą być przekazywane do USA. Cloudflare posiada certyfikację w ramach EU-US Data Privacy Framework, objętego decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO); dodatkowo obowiązują standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej (art. 46 ust. 2 lit. c RODO).

5. Kontakt

5.1 Formularz kontaktowy

Formularz na tej stronie nie przesyła danych na nasz serwer ani do podmiotów trzecich. Wpisane treści są przetwarzane wyłącznie w przeglądarce i po kliknięciu przenoszone do wiadomości, która otwiera się w Twoim programie pocztowym. Wysyłka następuje dopiero, gdy sam ją zatwierdzisz. Od tego momentu stosuje się pkt 5.2.

5.2 E-mail, telefon i poczta

Gdy kontaktujesz się z nami e-mailem, telefonicznie lub listownie, przetwarzamy przekazane przez Ciebie informacje – z reguły imię i nazwisko, dane kontaktowe i treść sprawy – w celu jej obsługi.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy zapytanie zmierza do zawarcia lub wykonania umowy; w pozostałym zakresie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz uzasadniony interes w odpowiadaniu na zapytania.
Okres przechowywania: korespondencję przechowujemy tak długo, jak wymaga tego obsługa sprawy oraz ustawowe obowiązki archiwizacyjne.

6. Zapis w przeglądarce (localStorage)

Po zamknięciu informacji o cookies zapisujemy w pamięci przeglądarki (localStorage) wyłącznie Twój wybór, żeby nie pokazywać komunikatu ponownie. Wpis pozostaje na Twoim urządzeniu, nie jest nigdzie przesyłany i wygasa najpóźniej po 12 miesiącach.

Podstawa prawna: art. 173 ust. 3 pkt 2 Prawa telekomunikacyjnego w związku z RODO – zapis jest niezbędny do wykonania usługi, o którą prosisz (ukrycie komunikatu). Dalsze przetwarzanie nie następuje.

7. Odbiorcy danych

Dane przekazujemy wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do wykonania umowy, gdy wyrazisz zgodę albo gdy wymaga tego prawo. Odbiorcami mogą być: nasz dostawca hostingu (podmiot przetwarzający, pkt 4), nasze biuro rachunkowe oraz – przy obowiązku prawnym – organy publiczne. Przekazywanie do państw poza EOG następuje wyłącznie w ramach hostingu (pkt 4).

8. Twoje prawa

Na gruncie RODO przysługują Ci prawa do:

• dostępu do danych, które Cię dotyczą (art. 15 RODO),
• sprostowania danych nieprawidłowych (art. 16 RODO),
• usunięcia, o ile nie stoją temu na przeszkodzie obowiązki przechowywania (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• przenoszenia danych (art. 20 RODO),
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (art. 21 RODO).

W sprawach danych osobowych napisz na kontakt@nexbase.pl. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).